1．基本方針
大和証券オフィス投資法人(以下、「本投資法人」といいます。)は、ご提供いただいた個人情報につきまして、以下の方針に沿って個人情報の適切な取扱い、保護及び管理を行うこととします。
- 1. 本投資法人は、個人情報の保護に関する法律その他の法令及び関連諸規則(以下、総称して「法令等」といいます。)を遵守します。
- 2. 取得する個人情報は、事業遂行上必要な範囲のものとします。
- 3. 個人情報は、不正の手段を用いて取得しません。
- 4. 本投資法人は、取得した個人情報を、法令等に基づく場合等を除いて、次項目に記載する利用目的の範囲を超えて使用したり、第三者に提供したりしません。
- 5. 本投資法人は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容で管理することに努めるとともに、紛失、誤用、改変等の事故を防止するために、厳重な安全管理措置を講じます。
- 6. 本投資法人は、ご本人のご意見等や法令等の変更に伴い、随時、必要に応じて本プライバシー・ポリシーを見直し、その改善に努めます。
- 7. 本投資法人は、個人情報の取扱いに関するご相談、苦情等を受けたときは、その内容について調査を行い、合理的な期間内に適切かつ迅速に対応するよう努めます。
2．個人情報の利用目的について
本投資法人は、法令等で認められる場合を除き、ご本人様に事前の同意を得ずに以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。
本投資法人は、個人情報につきまして以下の目的で利用させていただきます。
- 1. 投資主との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
- 2. 資料請求の受付・送付及び各種の情報提供のため
- 3. 本投資法人の事業活動に関する調査分析のため
- 4. 関係官公庁、諸団体及び取引先等との連絡のため
- 5. 本投資法人の防犯対策及び危機管理のため
- 6. 苦情・お問合せ等への対応のため
- 7. 採用に関する判断を行うため
- 8. 業務上の事務連絡手段として利用するため
- 9. 本投資法人の経営管理・内部管理を行うため
3．個人情報の適正管理
本投資法人が取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また、本投資法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがありますが、この場合は、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
4．個人情報の委託
本投資法人は、業務を円滑に進めるため、以下のような場合等において、業務の全部又は一部を委託し、必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。
- 1. 投資主の皆様等にお送りする書面の印刷もしくは発送業務
- 2. 情報システムの運用・保守に関する業務
- 3. 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
5．個人情報の第三者への開示・提供および共同利用
本投資法人は、業務を委託する場合およびご本人の同意がある場合、その他法令等に定められている事項に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。また、特定の者との間で共同して利用する場合は、必要な事項を公表、またはご本人へ通知を行った上で、利用いたします。
6．個人情報に関するお問い合わせについて
- 1. 投資主名簿記載事項に関わる個人情報
本投資法人の投資主名簿記載事項に関わる個人情報に関するお問い合わせにつきましては、本投資法人の投資主名簿等管理人にて受け付けます。
- 2. 上記1.以外の個人情報
本投資法人の取り扱う上記1.以外の個人情報に関するお問い合わせは、本投資法人の運用会社である下記の大和リアル・エステート・アセット・マネジメント株式会社お客様相談窓口で受け付けます。
